Księgowanie i raportowanie dokumentów dla wielu jest dziś zmorą, odstraszającą od prowadzenia własnej działalności. Jeżeli decydujemy się na prowadzenie firmy, musimy być świadomi obowiązków, jakie są z tym związane. Zakładając niewielką działalność gospodarczą możemy pokusić się o samodzielne prowadzenie księgowanie (jeśli oczywiście mamy na ten temat jakieś pojęcie). Przy średnich lub większych przedsiębiorstwach profesjonalne usługi księgowe są jednak nieuniknione.
Zalety profesjonalnej księgowości
Jak zaznaczają specjaliści z firmy MAC Accounting, podejmując decyzję o powierzeniu dokumentacji naszego biura profesjonalistom, osiągamy wiele korzyści:
- możemy skoncentrować się na swoich zadaniach, nie martwiąc się już o kwestie księgowe,
- mamy więcej czasu na realizację własnych obowiązków,
- naszą dokumentacją zajmują się osoby ze specjalistyczną wiedzą, znające lepiej od nas rynek księgowy i obowiązujące przepisy,
- redukujemy koszty funkcjonowania firmy,
- mamy dostęp do nowoczesnych programów obrotu dokumentami,
- oszczędzamy czas na sprawdzanie przepisów oraz składanie wyjaśnień poszczególnym instytucjom finansowym.
Zatrudniając profesjonalną firmę księgową możemy więc mieć pewność, że osoby znające się najlepiej na kwestiach rachunkowości i sporządzania dokumentacji wykonają za nas to trudne i pochłaniające czas zadanie. W zamian otrzymujemy gwarancję pełnej dyskrecji i poufności powierzonych informacji.
Tak komfortowa sytuacja wymaga od nas zdecydowania się na konkretne pakiety księgowe, odpowiednio dobrane do naszych potrzeb. Jednym wystarczą tylko proste usługi, inni będą bardziej wymagający i zechcą korzystać z większej liczby opcji.
Rodzaje usług
Podstawowe pakiety usług skierowane są w szczególności do firm mniejszych, które potrzebują tego typu pomocy jedynie w małym zakresie. Istotnym czynnikiem jest także cena – podstawowe pakiety kosztują znacznie mniej niż rozszerzone. Dlatego więc warto dobrze przemyśleć, czego tak naprawde potrzebujemy, zanim zdecydujemy się na poszczególny zakup.
Podstawowe pakiety usług często gwarantują nam przede wszystkim:
- księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.,
- obliczanie wymaganych zobowiązań podatkowych,
- reprezentowanie firmy przed odpowiednim urzędem skarbowym,
- sporządzanie raportów rocznych,
- gwarancję dostępu online do danych księgowych przez 24h.
Chcesz mieć więcej możliwości – wybierz pakiet rozszerzony
Co jednak, jeśli nasze potrzeby są o wiele większe? Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy zdecydowanie się na pakiet rozszerzonych usług, gwarantujący sprawne zarządzanie rachunkowością firmy. Dzięki temu możemy otrzymać nie tylko roczny raport księgowy, ale i raporty miesięczne z wyszczególnieniem interesujących nas kwestii. Dostajemy także możliwość korzystania z nowoczesnych narzędzi i aplikacji księgowych, by przez cały czas mieć dostęp do danych naszej firmy. w tym przypadku przekazywanie dokumentów księgowych następuje też znacznie częściej niż przy podstawowych usługach.
BI Point Menadżer
Jednym z najnowszych narzędzi w księgowości i rachunkowości jest BI Point Menadżer. Dzięki niemu kadra zarządzająca naszej firmy będzie mieć dostęp do danych 24 godziny na dobę, bez względu na miejsce przebywania. Umożliwia mu to przeglądarka internetowa, wyposażona w najnowsze funkcje. Wystarczy jedynie zalogować się na swoje konto w BI Point Menadżer, a uzyska się dostęp m.in. do:
- analiz przychodów firmy,
- analiz kosztów i wydatków firmy,
- informacji o kwotach podatków do zapłaty,
- struktury wiekowej należności i zobowiązań,
- raportów kadrowo-płacowych,
- raportów księgowych.
Dzięki temu możliwe jest zarządzanie firmą z każdego miejsca na świecie, a przez to zapewniamy jej jeszcze lepsze funkcjonowanie i cały czas mamy ważne dokumenty pod kontrolą.
Więcej na temat możliwości księgowania dokumentów oraz specjalnych pakietów do tego przeznaczonych znajdziemy na stronie firmy MAC Accounting.
